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主题:山东晨鸣纸业集团股份有限公司关于召开二OO九年度股东大会的提示性公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
此公告是依据山东晨鸣纸业集团股份有限公司(以下简称“公司”)《公司章程》第一百零五条做出。
《公司章程》第一百零五条规定:公司根据股东大会召开前二十日时收到的书面回复,计算拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数。拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数达到公司有表决权的股份总数二分之一以上的,公司可以召开股东大会;达不到的,公司应当在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知股东,经公告通知,公司可以召开股东大会。
公司根据2009年年度股东大会召开前二十日收到的书面回复,经计算,拟出席2009年年度股东大会的股东所代表的有表决权的股份数均尚未达到会议上相应享有表决权的股份总数的二分之一以上,根据《公司章程》第一百零五条的规定,公司现将召开2009年年度股东大会的相关事宜再次公告如下:
一、会议召开时间:2010年5月31日(星期一)下午1:00时
二、会议召开地点:山东省寿光市南环路弥河桥东首晨鸣国际大酒店会议室
三、会议召集人: 公司董事会
四、会议召开方式:现场会议、现场投票表决
五、会议审议事项:
1、审议公司2009年度董事会工作报告;
2、审议公司2009年度监事会工作报告;
3、听取公司独立董事2009年度述职报告;
4、审议公司2009年度财务决算报告;
5、审议公司2009年度利润分配方案。
以上议案相关内容请见2010年4月13日刊载于《中国证券报》、《香港商报》、巨潮资讯网站(www.cninfo.com.cn)、公司网站(www.chenmingpaper.com)及2010年4月12日香港联交所网站(www.hkex.com.hk)的公司相关公告。
六、会议出席人员
1、截止2010年5月25日(星期二)下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司A股、B股股东或其委托代理人(授权委托书附后)。
2、在香港中央证券登记有限公司股东名册登记的公司H股股东(根据香港有关要求发送通知、公告,不适用本通知)。
3、公司董事、监事及高级管理人员
4、公司聘请的见证律师
七、参与现场投票股东的登记办法
1、拟出席公司2009年度股东大会的股东,须于2010年5月28日或之前办理登记手续。
2、登记地点:山东省寿光市圣城街595号山东晨鸣纸业集团股份有限公司资本运营部。
3、登记手续:
法人股股东代表人持法人单位营业执照复印件、授权委托书、股东账户卡、持股凭证、出席人身份证和公司2009年度股东大会回执进行登记。
自然人股东本人出席会议持本人身份证、股东账户卡、持股凭证和公司2009年度股东大会回执办理登记手续;委托代表人必须持有授权委托书、委托人身份证或复印件、代理人身份证、委托人股东账户卡、持股凭证和公司2009年度股东大会回执办理登记手续。
前述股东大会适用的授权委托书和其他授权文件须在股东大会举行前24小时送达公司资本运营部,方为有效。
公司股东可通过邮寄、传真方式办理登记手续
八、其他事项
1、预计本次股东大会会期半天,出席会议人员的交通及食宿费用自理。
2、公司办公地址:山东省寿光市圣城街595号
3、联系电话:0536-2156488、2158011
传真:0536-2158640 邮编:262700
联系人:孙文科、范英杰
九、备查文件目录
1、山东晨鸣纸业集团股份有限公司第五届董事会第十八次会议决议;
2、山东晨鸣纸业集团股份有限公司第五届监事会第十四次会议决议。
特此通知。
附件一:山东晨鸣纸业集团股份有限公司2009年度股东大会回执;
附件二:山东晨鸣纸业集团股份有限公司2009年度股东大会授权委托书。
山东晨鸣纸业集团股份有限公司董事会
二O一O年五月十三日
附件一
山东晨鸣纸业集团股份有限公司
2009年度股东大会回执
股东姓名(法人股东名称)
股东地址
出席会议人员姓名 身份证号码
委托人(法定代表人姓名) 身份证号码
持 股 量 股东代码
联系人 电 话 传 真
股东签字(法人股东盖章)
年 月 日
山东晨鸣纸业集团股份有限公司确认(章)
年 月 日
注:上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
附件二
山东晨鸣纸业集团股份有限公司
2009年度股东大会授权委托书
本人(本公司)作为山东晨鸣纸业集团股份有限公司(以下简称“公司”)的股东,委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席公司2009年度股东大会。投票指示如下:
提案
序号 会议审议事项 表决
序号 赞成 反对 弃权
1 审议公司2009年度董事会工作报告 1
2 审议公司2009年度监事会工作报告 2
3 听取公司独立董事2009年度述职报告 3
4 审议公司截至2009年度财务决算报告 4
5 审议公司2009年度利润分配方案 5
2、如委托人未作出任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。
3、本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
委托人签名(盖章): 身份证号码(营业执照号码):
委托人持股数: 委托人股东账号:
受托人签名: 身份证号码:
委托日期: 年 月 日
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