主题: 兖州煤业XBRL实施秘诀:团队制胜
2013-01-05 22:55:22          
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主题:兖州煤业XBRL实施秘诀:团队制胜

实施XBRL是一项系统工程,兖州煤业[18.14 -0.49% 股吧 研报]股份有限公司用自己的实践证明,一个具有高度责任心、敢于奉献、勇于奉献的实施团队是成功的关键性因素。

通过实施XBRL,兖州煤业的财务报告提前与国际标准接轨,提升了财务报告信息质量,增强了财务报告分析能力,大大增强了其在国内外证券市场的影响力,进一步提高了公司在资本市场的知名度。

团队的力量

“优秀的团队是制胜的关键,实施XBRL需要一支团结协作、分工明确、富有创新意识和奉献精神的团队”。在试点工作告一段落后,兖州煤业着手XBRL在企业内部的应用。去年11月开始,该公司组织下属的分子公司开展XBRL相关知识和软件系统的培训,为后续在分子公司应用打好基础。

“实施XBRL必须重视培训工作,必须培训、培训、再培训,要让业务人员理解其技术内涵,如果仅仅依靠顾问,就无法实现技术和业务的有机结合,就会出‘夹生饭’。因为顾问对XBRL技术虽然了解,但对于业务的了解和理解毕竟有限。”兖州煤业股份[14.00 -0.85%]有限公司财务副总监兼财务部长赵青春表示。

因此,自接到财政部实施通用分类标准工作的通知以来,兖州煤业就一直加强学习和交流,抽调业务部门的骨干,积极参与财政部举办的各类XBRL培训以及通用分类标准实施交流讨论会。同时,还积极联系国内知名XBRL领域的机构和企业,参加XBRL的研讨活动和XBRL学业培训班,不断提升公司项目组人员的专业技能。

此外,实施XBRL的过程成功与否,很大程度上取决于公司管理层的管理理念与重视程度。

兖州煤业认为,实施XBRL是一项“系统工程”,不同于一般意义上的“一把手”工程。赵青春解释说,之所以谓系统工程,就是层层“一把手”工程,在管理系统的每个环节“一把手”都要亲自抓、亲自做,每个部门、每个单位都应该理解支持XBRL项目。”“本次XBRL通用分类标准实施工作以财务部为主要实施部门,以相关业务骨干人员为主要执行者。每一个参加项目的人员,必须自始至终充满责任感和坚韧的毅力,没有责任心是无法完成XBRL项目实施工作的。”赵青春颇有感慨地说。

事实上,团队协作、分工明确是兖州煤业实施XBRL的一大特点。由于使用XBRL专业报送软件方式,公司实现了团队在线共同协作,共同制作一份分类标准和财务报告实例文档。根据业务技术特点,进行不同分工,对分类标准的扩展和数据录入设置专职专岗。对于扩展的分类标准和录入的数据,还可以在线进行交叉检查和复核,保证质量。

对细节的关注和坚持

作为全国13家实施XBRL报告的试点单位之一,兖州煤业在梳理元素1532个、扩展元素864个的基础上,按财政部规定时间及时上报了XBRL报告实例文档和扩展分类标准。

其中最关键的步骤除了公司管理层高度重视通用分类标准的贯彻落实工作以及公司相关业务骨干人员团队合作外,还有对细节的关注和坚持。

“我们在实施的过程中,对于每一步操作都仔细推敲,比如元素的英文翻译,对照英文元素,给出专业的、精确适当的中文解释,对于较简单的单词组合,为防止不同业务模块翻译的重复,会增加前缀或者后缀,明确元素的确切含义。”赵青春说。

今年,兖州煤业还在软件中也嵌套了一些输入项控制,将编报规则的一些内容,直接在业务人员进行扩展录入时做判断,同时给予提示,做到事前控制,而不是最后校验时发现错误再去修改,这就避免了一些因业务或技术理解上可能造成的人为差错,提高了整体工作的质量。

谈到下一步的规划,赵青春表示,“我需要好好总结分类标准实施工作中的经验以及遇到的各类问题,因为接下来公司还将面临IFRS(国际财务报告准则)分类标准的实施工作。通用分类标准实施工作中的一些较好的工作方式和技术处理方法等,如团队协作、明确分工等,将在以后的实施工作中继续延续。”据了解,兖州煤业准备将XBRL技术及相关软件嵌入到企业原有的信息披露流程中。赵青春解释说,首先,在企业原有ERP系统加上集成的XBRL适配器,在进行信息处理过程中就直接按照XBRL规范来完成报表的处理,并能够实时输出XBRL文档。其次,信息制作人员可以在线多人编制同一份财务报告,而且根据XBRL内嵌的验证机制,可以实时对报告的数据质量进行检验,方便审核人员对报告进行审核,提高数据质量。此外,生成的实例文档既可满足XBRL报送需求,同时可以根据传统披露需求进行转换,提高效率。


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