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主题:中体产业:总裁工作细则
中体产业集团股份有限公司 总裁工作细则 (第五届董事会第三次会议审议通过) (修订稿) 第一条 为保证公司总裁工作的高效、有序、决策更加科学,进 一步明确总裁工作的责任、权限,根据《公司章程》及有关文件的规 定,特制定本工作细则。 第二条 公司设总裁一名,由董事长提名,董事会聘任或解聘。 总裁对董事会负责,行使《公司章程》第一百三十条所规定的职权。 董事会应保证总裁的职权落到实处。 第三条 《公司法》第一百四十七条规定的情形以及被中国证监 会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员,不得担任公司总裁 或公司经营班子成员。 第四条 总裁可以在任期届满以前向董事会提出辞职,但应得到 董事会批准后方可离任。董事会应于收到总裁辞职报告之日起三个月 内给予正式批复。 第五条 总裁离任时,董事会可以对其进行离职审计。 第六条 总裁全面负责公司的经营活动,对公司资产负有保值增 值的责任。为此,董事会在确保总裁行使《公司章程》第一百三十条 所规定的职权时,明确授予总裁下列权限: 1、公司净资产1%以下的资产处置权; 2、公司日常生产经营的资金调度权; 3、代表公司与其他合作方进行商务谈判,签署商务合同的权限, 但合同金额超出董事会授权范围应报董事会批准后方可生效; 4、在实施重大投资项目时,一旦发生危及公司利益情况时,有
2 及时处置的权限。但事后应及时向董事会报告。 第七条 总裁对公司负有以下责任和义务: 1、总裁应当遵守法律法规和《公司章程》的规定,履行诚信和 勤勉的义务,不能从事与公司相竞争或损害公司利益的活动; 2、总裁在行使职权时,不得擅自变更股东大会和董事会的决议 或超越授权范围; 3、总裁应自觉接受董事会和监事会的监督,对董事会和监事会 的质询应如实提供相关信息,并确保信息的真实、完整和及时; 4、总裁不应在除母公司或子公司以外的其他公司担任除董事、 监事以外的其他管理职务,更不应在与本公司存在竞争关系的其他公 司中担任董事、监事和其他职务。总裁应如实向董事会声明其兼职情 况; 5、总裁不应从公司获取除董事会规定和认可的薪酬以外的其他 收入,也不应利用职权置备超过其履行职务所需的办公用具; 6、当董事会确定的交易和合同与总裁存在厉害关系时,总裁应 向董事会声明利害关系及其性质; 7、总裁应及时、完整、准确地向董事会和监事会提供有关公司 经营业绩、重要交易和合同、公司财务状况和经营前景等信息,以便 董事会进行科学决策和监事会进行监督; 8、总裁拟定有关职工工资、福利、安全生产以及劳动、劳动保 险等涉及职工切身利益问题的重大方案时,应当事先听取工会的意 见; 9、在经营管理过程中发生的对公司股价有较大影响的事项,总 裁应及时向公司董事会报告,以便信息及时披露; 10、法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他义务。 第八条 总裁实行任期制,任期由《公司章程》确定。对其他实 行任期制的人员(包括下属公司总经理),由总裁确定其任期期限。
3 第九条 公司设副总裁、总裁助理。副总裁、总裁助理是总裁的 助手,在总裁的领导下,具体负责某方面的工作。总裁、副总裁、董 事会秘书、财务负责人、总裁助理为公司高级管理人员,构成公司经 营班子。经营班子其他成员由总裁提名(董事会秘书由董事长提名), 董事会聘任或解聘。任期由《公司章程》确定。经营班子其他成员对 总裁负责,按总裁授予的职权各司其职,协助总裁开展工作。 经营班子其他成员(不含董事会秘书)提出辞职,需向总裁提交 辞职报告,由总裁签字同意后报董事会批准。 第十条 副总裁、总裁助理具体工作职责如下: 1、就其分管的业务和日常工作对总裁负责,并在总裁的领导下 贯彻落实所负责的各项工作,定期向总裁报告工作; 2、向总裁提议召开总裁办公会议; 3、根据业绩和表现,提请总裁解聘或聘任自己所分管业务范围 内的管理人员和员工; 4、召开主管范围内的业务协调会议,确定会期、议题、出席人 员,并将会议结果报总裁; 5、按公司业务审批权限的规定,批准或审核所主管部门的业务 开展,并承担相应的责任; 6、董事会、董事长、总裁交办的其他事宜。 董事会秘书工作职责遵照《公司章程》的规定。 财务负责人的工作职责如下: 1、负责制定公司有关财务管理、会计核算方面的制度和规定; 2、依据国家有关财经法律法规,建立健全公司内控制度; 3、参与公司重大经营决策、协助总裁行使职权,为公司董事、 监事和总裁提供财务方面的意见和建议; 4、负责公司资金筹措和使用,维护资金安全及有效运转; 5、对公司向外披露的财务数据的真实性负责;
4 6、负责各级财会人员的任用、考核、晋升、调动和奖惩; 7、董事会、董事长、总裁交办及公司其他内部工作制度规定的 事宜。 第十一条 公司实行总裁办公会制度,总裁办公会是公司日常工 作的决策机构。对公司日常经营管理的重大事项实行集体讨论、统一 决策的议事机制,并根据责任及分工,对办公会议所决策的事项承担 相关责任。 第十二条 总裁办公会由总裁、副总裁、董事会秘书、财务负责 人、总裁助理组成。如会议认为有必要时,可以请有关人员列席。 第十三条 总裁办公会原则上每周召开一次。如总裁认为有必要 时,可随时召开。经营班子成员及其他参会人员拟提交总裁办公会议 讨论的事项,应于会议通知发出前提交办公室。若总裁办公会议内容 涉及公司经营管理的重大事项,办公室应在会议召开前2 天将会议的 议题通知全体参会人员。 第十四条 总裁办公会由总裁主持,总裁因故不能主持会议时, 可指定副总裁主持会议。会议应有专人作会议记录,会后要形成会议 纪要。如会议认为有必要时,会议纪要可发送有关部门。公司办公室 应妥善保管会议文件,特殊情况下会议结束时可由公司有关部门收回 会议文件,在会议有关内容对外正式披露前,参加会议的总裁班子成 员和列席人员对会议文件和会议审议的全部内容负有保密的责任和 义务。 第十五条 总裁办公会的权限 (一)人事权限 1、公司部门经理、分公司经理及由公司管理的分公司高级管理 人员的任免; 2、公司高级管理人员的推荐提名; 3、公司控股子公司董事、监事、总经理及高级管理人员、参股
5 公司派出董事、监事及高级管理人员的推荐提名; 4、公司有关人事、劳资等方面规定的审批权,包括公司的用工 计划、招聘计划、员工薪酬与福利计划等。 (二)投资审批权限 1、投资额在公司最近一期经审计净资产1%以下的,总裁办公会 审议批准后,由总裁或总裁指定专人组织实施。投资额在公司最近一 期经审计净资产1%以上的(包括两次以上向一个项目投资的,下同), 总裁办公会审议后形成方案报董事会审议。经董事会或股东大会审议 通过后,再由总裁或总裁指定专人组织实施; 2、控股公司对外投资项目均需经总裁办公会审核后,提请该公 司董事会审议; 3、参股公司在进行重大投资时,派出董事需事先向总裁办公会 报告,并按会议决议行使表决权。 (三)财务管理权限 1、公司及下属公司年度利润分配方案需经总裁办公会审议; 2、公司及下属公司财务负责人的任免,要经总裁办公会批准; 3、总裁办公会有权定期或不定期的向各下属公司派驻审计机构 和人员,进行财务审计; 4、《公司章程》及其他规章制度规定的财务管理权限。 第十六条 总裁有义务执行向董事会、监事会报告制度,并保证 报告的真实性。总裁应当就公司日常经营管理中的重大决定和重大事 项向公司董事会和监事会报告,并对报告的真实性承担责任。 第十七条 总裁报告分为定期报告和临时报告。定期报告为:年 度工作报告和中期工作报告。报告的内容包括: 1、年度及中期公司经营活动的情况; 2、组织实施董事会决议的情况; 3、公司重大投资项目安排及年度投资计划;
6 4、公司财务预决算方案; 5、公司认为应向董事会、监事会报告的重大事项; 6、董事会、监事会认为应该报告其他重大事项。 定期报告应由总裁在董事会会议上当面报告。 第十八条 除定期报告以外的其他总裁报告,均为临时报告。临 时报告可以就一项事宜报告,也可以多项事宜一并报告。报告可以是 总裁主动向董事会、监事会报告,也可以由董事会、监事会向总裁发 出报告要求。临时报告可以采取会议报告的形式,也可以采用书面报 告的形式。 第十九条 公司设立总裁基金。其用途: (一)对公司员工的奖励; (二)以总裁名义组织的部分活动费用; (三)总裁认可的其他支出。 第二十条 总裁基金每年按公司净利润的2%提取,各项支出由 总裁审批。 控股公司总经理也可按此规定,提取本公司的总经理基金,但提 取比例不得高于该公司净利润的2%。 第二十一条 董事会应根据总裁的业绩,实行奖励制度。具体办 法另定。 第二十二条 各下属控股公司可根据本细则的精神,制定本公司 总经理工作细则,并报公司备案。 第二十三条 本工作细则由公司董事会负责解释,并经董事会审 批后实施。
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